费用流程共享重点二:授权有度
分析整体费用的组成结构,并分析:
1、员工差旅标准和对授权标准;
2、管理高管的差旅费,财务共享解决方案,应确定大区高管的范围、费用标准和对应的授权标准。
授权审批建议方案:
1、考虑授权,整体财务共享解决方案,差旅费经过三级审批人审批;
2、所有费用申请全部经过*壹审批人;
3、根据第二、三审批人的岗位和费用实际发生频率确定授权金额内控线;
4、内控线负责审核费用发生合理性和标准。
特点三:为企业量体裁衣,支撑多样化共享中心建设
浪潮财务共享云以开放式平台设计思路,支持多种模式的财务共享,企业财务共享解决方案,结合企业管理成熟水平与信息化应用现状,为企业量体裁衣,助力企业打造适合自身管理需要的财务共享云,并在业内*壹次提出财务共享五级成熟度模型,帮助企业从核算、报账等单一财务领域的共享,逐渐发展到集团采购、人力、IT等多业务领域的大共享模式。
这里放一个应付的对比流程图,从中即可得知通过流程梳理设计能带来哪些好处?通过了解这些,会明白没有做流程梳理前的是怎么操作的,梳理后又是怎么操作的。也就能知道为什么需要花这么多钱找咨询公司了:)郑重说明一下:找个好的咨询公司是建设财务共享服务中心的基石!
流程设计不只是画个流程图,是财务共享服务中心建设的基石
关键价值提升点:
1. 实现供应商在线业务结果确认,指导和关联开票,单单对应,减少了应付会计收票匹配的工作量,有效的财务共享解决方案,同时也解决开票跨月、数量较多不便于匹配的问题
2. 提高供应商和共享财务信息一致性、准确性、时效性,减少共享财务和供应商的沟通成本
3. 根据供应商的开票额度自动进行提醒,防止因为额度问题产生的退票
涉及部门:事业部财务、共享应付会计。